Compliance
Die Wernsig Feinkost GmbH ist ein Teil der Wernsing Food Family. In unserer Unternehmensgruppe erkennen wir die zunehmende Bedeutung von Nachhaltigkeit und sozialer Verantwortung. Aus diesem Grund haben wir uns entschlossen, zentrale Nachhaltigkeitsthemen als Unternehmensgruppe gemeinsam anzugehen.
Die Herausforderungen in den Bereichen Ökologie, Soziales und nachhaltiger Unternehmensführung sind vielfältig und komplex. Als Teil der Wernsing Food Family erkennen wir, dass wir diese Herausforderungen nicht allein bewältigen können. Durch unseren Zusammenschluss können wir von gemeinsamen Ressourcen, Erfahrungen und Expertise profitieren. Die Notwendigkeit, nachhaltige Praktiken zu fördern, geht über einzelne Unternehmensstandorte hinaus. Daher ist es von Bedeutung, dass wir als Unternehmensgruppe einen vereinten Ansatz verfolgen.
1. Code of Conduct – Verhaltenskodex für Geschäftspartner und Mitarbeitende der Wernsing Food Family
2. Grundsatzerklärung über die Einhaltung unternehmerischer Sorgfaltspflichten in der Lieferkette
Es ist uns von grundlegender Bedeutung, die Achtung der Menschenrechte und Umweltstandards in sämtlichen Bereichen unserer Geschäftstätigkeit sicherzustellen. In unserer Grundsatzerklärung bekennen wir uns deutlich zu diesem wichtigen Anliegen und unterstreichen unsere Verpflichtung dazu. Die Inhalte dieser Erklärung spiegeln nicht nur unsere Überzeugung wider, sondern dienen als
Leitlinie für unsere konkrete Haltung und Vorgehensweise im Umgang mit umweltbezogenen und menschenrechtlichen Risiken.
Aufgrund der Vielfältigkeit unserer Geschäftstätigkeit und der Komplexität unserer internationalen Lieferketten erkennen wir an, dass trotz unserer Bemühungen soziale und ökologische Risiken möglicherweise nicht rechtzeitig erkannt werden können, was zu Missständen führen könnte. Daher möchten wir Sie ermutigen, etwaige Hinweise oder Bedenken bezüglich potenzieller Menschen- oder Umweltrechtsverletzungen innerhalb unserer Lieferkette über unsere zentrale Beschwerdeplattform zu melden. Ihr Beitrag ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass wir gemeinsam gegen Verstöße vorgehen und unsere Verpflichtung zu ethischem und nachhaltigem Handeln aufrechterhalten können.
3. Den Link zur zentralen Beschwerdeplattform im Rahmen des LkSG finden Sie hier
5. Dokumentation: LkSG Bericht 2023
6. Hinweisgebersystem
Das Hinweisgebersystem der Wernsing Feinkost GmbH
Als verantwortungsvolles und verlässliches Unternehmen wollen wir uns jederzeit regelkonform verhalten – nach außen und nach innen. Damit wir diesem Anspruch gerecht werden können, ist es wichtig, von potentiellem Fehlverhalten zu erfahren und dieses abzustellen.
Durch Hinweise auf Fehlverhalten können Schäden oder rechtliche Konsequenzen für uns, unsere Mitarbeitenden und die Unternehmensgruppe vermieden werden. Es ist wichtig, die Regelverstöße rechtzeitig zu erkennen, ihnen unverzüglich nachzugehen und sie zeitnah zu beheben. Für die vertrauliche Meldung solcher Verstöße haben wir ein Hinweisgebersystem eingerichtet. Das Hinweisgebersystem garantiert den höchstmöglichen Schutz von Hinweisgebern und Betroffenen.
Die Wernsing Feinkost GmbH hat für diese Zwecke gleich mehrere Wege geschaffen, auf denen ein Hinweis auf einen Regelverstoß mitgeteilt werden kann. Der Hinweisgeber kann somit frei wählen, auf welche Weise er die Wernsing Feinkost GmbH unterrichten möchte. Damit Ihre Meldung angemessen bearbeitet und untersucht werden kann, ist es wichtig, dass die Meldung so konkret wie möglich ist. Hilfreich ist, wenn Sie bei Ihrer Meldung die fünf W-Fragen berücksichtigen: Wer? - Was? - Wann? - Wie? -Wo?
Es bestehen folgende Meldekanäle:
1) (Anonyme/Offene) Meldung über eine Hinweisgeber-Plattform
Sie haben die Möglichkeit, über eine internetbasierte Kommunikationsplattform Hinweise abzugeben. Das funktioniert vertraulich und geschützt. Sie entscheiden selbst, ob Sie dem Unternehmen gegenüber Ihre Identität wahren wollen oder nicht. Wir haben eine Meldestelle bei uns eingerichtet. Diese dient als interne Anlaufstelle bei Compliance-Verstößen und ist für die Sichtung der Hinweise zuständig.
Wenn Sie einen vertraulichen Hinweis geben oder Informationen verschlüsselt übertragen möchten, dann nutzen Sie bitte unsere Hinweisgeber-Plattform.
2) Direktkontakt zur Hinweisgeberschutz-Beauftragten
Es besteht die Möglichkeit, unsere Hinweisgeberschutz-Beauftragte persönlich anzusprechen. Die Hinweisgeberschutz-Beauftragte schützt durch ihre Verschwiegenheitspflicht die Identität des Hinweisgebers. Sie erreichen sie telefonisch, auf dem Postweg oder per E-Mail.
Wernsing Feinkost GmbH
Hinweisgeberschutz-Beauftragte
Kartoffelweg 1
49632 Addrup-Essen
Tel. 05438 / 51-605
hinweisgeber@wernsing-food-family.com
Datenschutzhinweise der Wernsing Feinkost GmbH
7. Weitere relevante Dokumente (Compliance):