Die Wernsing Food Family GmbH & Co. KG bietet den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Wernsing-Gruppe (nachfolgend „Wernsing“ genannt) die Wernsing Food Family Mitarbeiter-App (nachfolgend auch „Mitarbeiter-App“ oder „APP“ genannt) zur Nutzung an.

Die Mitarbeiter-App bietet eine integrierte Kommunikationsplattform, die allen Mitarbeitern des Unternehmens – zunächst deutschlandweit – gebündelt und unabhängig von einem Zugang zum firmeninternen Intranet Informationen zur Verfügung stellt. Mit der Mitarbeiter-App ist ein zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf die dort zur Verfügung gestellten Informationen möglich, wodurch die interne Kommunikation verbessert und der Informationsfluss innerhalb des Unternehmens optimiert werden soll. Die nachfolgend beschriebenen Funktionen werden sukzessive implementiert und stehen nicht alle zur Verfügung.

Im Interesse einer besseren Lesbarkeit wird nachfolgend nicht ausdrücklich in geschlechtsspezifischen Personenbezeichnungen differenziert. Die gewählte männliche Form schließt eine adäquate weibliche Form gleichberechtigt ein.

Nutzung der APP

Die Nutzung der Mitarbeiter-App ist freiwillig.

Der passwortgeschützte Bereich der APP darf nur von Mitarbeitern von Wernsing genutzt werden. Mitarbeiter von Wernsing erhalten über einen sicheren Sign-Up Prozess auf der Webseite tchop.io/start einen personalisierten Zugang. Für den Registrierungsprozess notwendige Informationen werden den Mitarbeitern von Wernsing zur Verfügung gestellt.

Um die APP nutzen zu können, muss der Nutzer diese Zugangsdaten in der APP eingeben und sein Einverständnis mit diesen Nutzungsbedingungen sowie die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung und Hinweise zur Datenverarbeitung per Opt-In bestätigen.

Der Nutzer der APP darf zu keinem Zeitpunkt das Konto oder die Zugangsdaten eines anderen Nutzers verwenden. Der Zugriff auf die APP darf Dritten nicht gestattet oder ermöglicht werden.

Der Nutzer muss die Unternehmenskommunikation (marketing@wernsing.de) sofort informieren, wenn er den Verdacht einer unberechtigten Nutzung seines Kontos oder eines unberechtigten Zugriffs auf sein Passwort hat.

Die APP kann über das betriebliche oder private Smartphone sowie zukünftig über die Browser-Version genutzt werden. Das verwendete Smartphone muss zwingend über einen Zugriffscode, Fingerabdruckscan bzw. Face-ID geschützt sein. Die APP wird über den Google Play Store sowie Apple APP Store zur Verfügung gestellt.

Der Nutzer ist bei einer Nutzung auf einem privaten Mobiltelefon dafür verantwortlich, dass in seinem Bereich die technischen Voraussetzungen für den Zugang zur APP geschaffen und aufrechterhalten werden, insbesondere hinsichtlich der eingesetzten Hardware und Betriebssystemsoftware und der Verbindung zum Internet.

Im Falle der Weiterentwicklung der APP obliegt es dem Nutzer, nach Information durch den Anbieter die notwendigen Anpassungsmaßnahmen bei dem von ihm eingesetzten privaten Mobiltelefon vorzunehmen.

Eine Nutzung der APP ist ausschließlich aufgrund dieser Bedingungen zulässig. Diese Nutzungsbedingungen können im Einzelfall durch weitere Bedingungen ergänzt, modifiziert oder ersetzt werden. Durch Aufnahme der Nutzung wird die Geltung dieser Nutzungsbedingungen in ihrer jeweiligen Fassung akzeptiert.

Kennwort und Passwort

Der Nutzername entspricht der privaten oder dienstlichen E-Mail-Adresse des Mitarbeiters. Der Nutzer erhält ein vordefiniertes Passwort. Das Passwort muss beim ersten Login vom Nutzer geändert werden. Um die Sicherheit des Unternehmensnetzwerkes nicht zu gefährden, darf das Passwort nicht dem Windows-Kennwort des Mitarbeiters entsprechen. Das Kennwort muss mindestens aus 8 Zeichen und zwei Zeichentypen bestehen.

Mit Abschluss der Registrierung werden die angegebenen Daten (Name, Vorname und die (private) E-Mail-Adresse) in das persönliche Nutzerprofil der APP geladen. Des Weiteren können hier optional auch Angaben wie Telefonnummer, Position und Abteilung gepflegt werden.

Wernsing erhebt, speichert und nutzt Daten ausschließlich zum Zwecke der Bereitstellung des Angebots. Weitere Information zum Datenschutz, insbesondere Ihre Rechte, finden Sie in der Datenschutzerklärung der App.

Nutzung der APP / Vertraulichkeit

Bei den Inhalten im passwortgeschützten Bereich der APP handelt es sich um interne Unternehmensinformationen. Die Weitergabe dieser Informationen an Außenstehende ist nicht gestattet. Es gelten die Vertraulichkeitsvereinbarungen der Mitarbeiter von Wernsing.

Eine Leistungs- und Verhaltenskontrolle durch Wernsing aufgrund der vom Nutzer eingetragenen bzw. nicht eingetragenen Informationen sowie der individuellen APP-Nutzung erfolgt nicht.

Pflichten und Verantwortlichkeit

Mit dem Download und der Nutzung der Mitarbeiter-App verpflichten sich die Mitarbeiter, dass sie:

• alle Maßnahmen unterlassen, die die Sicherheit und Stabilität der Mitarbeiter-App gefährden könnten, insbesondere nicht unbefugt Informationen oder Daten abrufen, in die Software der Mitarbeiter-App eingreifen, in Datennetze des Anbieters eindringen und keine Viren, Trojaner oder sonstigen Schadprogramme übermitteln;
• die Mitarbeiter-App nur zu den oben beschriebenen Zwecken einsetzen;
• im Rahmen der Nutzung der Mitarbeiter-App nicht gegen Gesetze, Verordnungen oder sonstige Rechtsnormen verstoßen, insbesondere durch Übermittlung oder durch Verlinkung entsprechender Inhalte, die Urheberrechte, Kennzeichenrechte, Persönlichkeitsrechte oder andere Rechte Dritter verletzen oder gegen sonstiges Recht verstoßen;
• Benutzer-IDs und Passwörter sowie sonstige Zugangsdaten geheim zu halten und nicht an unberechtigte Dritte weitergeben;
• durch geeignete und den aktuellen Anforderungen entsprechende Maßnahmen vor dem Zugriff durch Dritte schützen und den internen Ansprechpartner (die Unternehmenskommunikation) unverzüglich unterrichten, wenn der Verdacht besteht, dass Benutzernamen oder Passwörter oder sonstige Zugangsdaten nichtberechtigten Personen bekannt geworden sein könnten;
• bei der Einstellung von Informationen durch Nutzer sind die bestehenden dienstlichen Regelungen, insbesondere zur arbeitsrechtlichen Vertraulichkeit, zum Geheimnisschutz und zum Datenschutz zu beachten.

Aktive Teilnahme an der App

Teilnahme an der APP ist, soweit freigeschaltet, über die Kommentarfunktion, das Liken, sowie das Erstellen von Beiträgen, zum Beispiel am Schwarzen Brett und in den Gruppen, möglich. Zudem gibt es die Möglichkeit zu chatten.

Im eigenen Profil kann der Mitarbeiter unter anderem ein aktuelles Profilbild hinterlegen. Stellt der Nutzer ein Profilfoto ein, so muss es sich um ein (weitestgehend) aktuelles Profilfoto der jeweiligen Person handeln, auf dem das Gesicht gut zu erkennen ist. Kinderfotos, Comicbilder, Landschaftsaufnahmen ohne eine Person oder ähnliches sind nicht zulässig. Der Nutzer muss das Recht auf die Verwendung des Fotos haben. Für die vom Nutzer selbsterstellten Inhalte ist allein und umfassend der Nutzer verantwortlich. Der Nutzer verpflichtet sich, Wernsing von sämtlichen Ansprüchen Dritter freizustellen, die aufgrund eines von ihm eingestellten Inhalts gestellt werden. Eine inhaltliche Prüfung der selbsterstellten Inhalte auf ihren Wahrheitsgehalt hin wird von Wernsing nicht vorgenommen.

Weitere Informationen zur aktiven Teilnahme in der APP erhalten Sie in den FAQs.

Netiquette und Respekt

Der Nutzer erklärt sich damit einverstanden, andere Meinungen und Ansichten zu respektieren. Beleidigungen, Diffamierungen, üble Nachrede und Ähnliches gegen andere Nutzer oder andere natürliche oder juristische Personen oder Institutionen sind strikt untersagt. Der Nutzer darf keine Inhalte, die beleidigend, belästigend, verleumderisch, hasserregend, gewaltverherrlichend, obszön, in jeglicher Form jugendgefährdend, vulgär, rassistisch, menschenverachtend, diskriminierend oder bedrohlich sind oder sonst gegen geltendes Recht in der Bundesrepublik Deutschland oder die guten Sitten verstoßen, veröffentlichen. Jegliche gegen vorstehende Verhaltensregeln verstoßende Nutzung stellt einen schweren Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen dar. Wernsing behält sich für diese Fälle das Recht vor, Inhalte, die gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen, zu entfernen und dem Nutzer bei besonders schweren oder wiederholten Verstößen die weitere Nutzung der APP zu untersagen.

PUSH-Funktion

Nutzer der APP können über die PUSH-Funktion über neue Beiträge und Chatmitteilungen informiert werden. Der Nutzer kann über die Einstellungen (Zahnrad) in der APP bzw. Optionen / Benachrichtigungseinstellungen auswählen, ob er PUSH-Nachrichten aus der APP erhalten möchte oder nicht.

Abmeldung/ Deaktivierung des Nutzerkontos

Besteht kein Arbeitsverhältnis mehr mit dem Nutzer, so erlischt sein Zugangsrecht. Der Zugang zur APP wird nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses automatisch deaktiviert. Der Nutzer kann die Nutzung der APP jederzeit beenden, indem er eine E-Mail mit dem Vermerk zur Deaktivierung oder Löschung seines Zugangs an die folgende Adresse marketing@wernsing.de sendet. Der Nutzer erhält nach Abschluss des Prozesses eine Bestätigung über die erfolgte Abmeldung.

Rechte von Wernsing

Wernsing behält sich das Recht vor, Einträge, die gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen, ohne weitere Begründung zu löschen.

Ansprechpartner

Bei Fragen steht Ihnen die Unternehmenskommunikation unter marketing@wernsing.de gern zur Verfügung.